WPS 更改本地备份文件存放位置

据统计，超过 60% 的办公用户曾因文档意外关闭或系统崩溃丢失过未保存的内容。WPS Office 默认将本地备份文件存放在系统盘（通常是 C 盘）的隐藏目录中，这不仅占用系统盘空间，还可能在重装系统或磁盘清理时误删重要备份。本文详细讲解如何更改 WPS 本地备份文件的存放位置，涵盖 WPS 国内版、WPS Office MacOS 以及 WPS 2016 等版本的操作步骤，并提供备份策略建议，帮助你避免数据丢失风险。

为什么需要更改备份文件存放位置

系统盘空间压力

WPS 默认备份路径通常位于 %AppData%KingsoftWPS Officebackup（Windows）或 ~/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Office/backup（Mac）。长期使用后，备份文件可能累积数 GB，导致 C 盘空间不足，影响系统运行速度。例如，一个频繁编辑文档的用户，每天可能生成数百 MB 的备份文件，一个月下来轻松超过 10GB。系统盘空间紧张时，Windows 会提示低磁盘空间警告，甚至导致系统更新失败或程序运行卡顿。将备份迁移到非系统盘，如 D 盘或 E 盘，可以显著缓解这一压力。

数据安全风险

系统盘容易因重装系统、磁盘清理工具或病毒攻击而丢失数据。将备份迁移到非系统盘（如 D 盘、外置硬盘或 NAS）可降低风险。例如，当系统崩溃需要重装时，C 盘通常会被格式化，所有默认路径下的备份将永久消失。而自定义路径在 D 盘或其他分区，即使系统盘被清空，备份文件依然安全。此外，磁盘清理工具（如 Windows 自带的磁盘清理）可能误删隐藏目录中的备份文件，进一步增加数据丢失概率。

多设备同步需求

如果你使用 WPS 在线文档或云同步功能，本地备份可作为离线冗余。但默认路径不便于统一管理，更改到指定文件夹后，可配合云盘客户端（如 OneDrive、百度网盘）自动同步。例如，将备份路径设置为 D:WPS_Backup，并配置 OneDrive 同步该文件夹，这样即使本地硬盘损坏，云端仍保留备份副本。对于团队协作场景，统一备份路径还能简化 IT 管理，确保所有成员的数据冗余策略一致。

WPS 国内版更改备份路径（Windows）

通过设置界面操作

打开 WPS Office，点击左上角「WPS 图标」→「设置」→「配置工具」→「高级」→「备份设置」。在「备份文件存放位置」中点击「浏览」，选择目标文件夹（如 D:WPS_Backup），点击确定即可。建议目标文件夹至少预留 5GB 空间。具体步骤如下：

• 步骤 1：启动 WPS，点击左上角「WPS 图标」，选择「设置」。
• 步骤 2：在弹出菜单中点击「配置工具」→「高级」。
• 步骤 3：在「备份设置」标签页中，修改「备份文件存放位置」。
• 步骤 4：点击「浏览」选择新路径，确认后重启 WPS 生效。

注意：如果目标文件夹不存在，WPS 会自动创建。建议使用英文或数字路径，避免中文路径可能导致的兼容性问题。此外，更改路径后，旧备份不会自动迁移，需手动复制到新位置以确保连续性。

通过注册表修改（高级用户）

若设置界面不可用（如企业版限制），可修改注册表。按 Win+R 输入 regedit，定位到 HKEY_CURRENT_USERSoftwareKingsoftWPS Office11.0Backup（版本号可能不同），修改字符串值 BackupPath 为目标路径。注意：修改前备份注册表，操作不当可能导致 WPS 异常。例如，如果版本号为 12.0，路径应为 HKEY_CURRENT_USERSoftwareKingsoftWPS Office12.0Backup。修改后，重启 WPS 即可生效。此方法适用于 IT 管理员批量配置多台电脑，但普通用户建议优先使用图形界面。

WPS Office MacOS 更改备份路径

Mac 版设置入口

WPS Office MacOS 的备份设置位于「WPS Office」菜单→「偏好设置」→「备份」。点击「选择文件夹」按钮，选取新位置（如 /Users/你的用户名/Documents/WPS_Backup）。Mac 版不支持直接输入路径，只能通过文件选择器操作。具体步骤：

• 步骤 1：打开 WPS Office，点击屏幕顶部菜单栏的「WPS Office」→「偏好设置」。
• 步骤 2：在偏好设置窗口中，选择「备份」选项卡。
• 步骤 3：点击「选择文件夹」，在 Finder 中导航到目标文件夹（如 /Users/你的用户名/Documents/WPS_Backup）。
• 步骤 4：点击「选择」确认，关闭偏好设置窗口即可。

注意事项

Mac 版 WPS 的备份文件格式为 .wpsbak，无法直接打开，需通过 WPS 的「备份管理」恢复。更改路径后，旧备份不会自动迁移，建议手动复制到新位置。例如，打开 Finder，导航到旧路径 ~/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Office/backup，将文件复制到新文件夹。此外，Mac 版不支持网络位置（如 NAS 或 SMB 共享），但可将本地文件夹同步到 iCloud Drive 实现间接备份。

WPS 2016 版本备份路径调整

旧版界面差异

WPS 2016 的设置入口略有不同：点击「WPS 图标」→「工具」→「选项」→「备份设置」。路径修改方式与新版一致，但界面为经典风格。具体步骤：

• 步骤 1：启动 WPS 2016，点击左上角「WPS 图标」，选择「工具」→「选项」。
• 步骤 2：在选项窗口中，点击「备份设置」标签页。
• 步骤 3：在「备份文件存放位置」中，点击「浏览」选择目标文件夹。
• 步骤 4：点击「确定」保存设置，重启 WPS 生效。

注意：WPS 2016 已停止更新，部分新功能（如云备份）不可用。备份路径修改后，旧备份同样不会自动迁移，需手动处理。

兼容性提示

若你同时安装 WPS 2016 和 WPS 国内版新版，备份路径会独立存储，互不干扰。建议统一设置为同一文件夹，便于管理。例如，将两个版本的备份路径都设为 D:WPS_Backup，这样所有备份文件集中存放，方便定期清理和同步。但注意，不同版本的备份文件格式可能略有差异，恢复时需使用对应版本。

备份路径对比与建议

对比维度	默认路径（C 盘）	自定义路径（D 盘/外置盘）
空间占用	占用系统盘，易导致空间不足	释放系统盘，可分配大容量
数据安全性	重装系统或清理时易丢失	独立存储，风险更低
访问便捷性	隐藏目录，需手动查找	自定义文件夹，方便浏览
多设备同步	需额外配置	可配合云盘自动同步

建议：将备份路径设置在非系统盘的专用文件夹，并定期清理过期备份（保留最近 30 天即可）。若使用 WPS 在线文档，可关闭本地备份以节省空间。例如，在 WPS 设置中关闭「启用本地备份」选项，仅依赖云端自动保存。对于重要文档，建议同时开启本地和云端备份，实现双重保护。

常见问题

问：更改备份路径后，旧备份会丢失吗？
答：不会。旧备份仍保留在原路径，需手动复制到新位置。WPS 只对新生成的备份使用新路径。例如，更改路径后，之前保存在 C 盘的备份文件仍然存在，但新文档的备份会保存到新位置。建议在更改路径后立即迁移旧备份，确保所有数据集中。

问：WPS 备份文件可以手动打开吗？
答：备份文件为 .wpsbak 格式，不能直接双击打开。需通过 WPS 的「备份管理」或「文件」→「打开」→「备份文件」恢复。例如，在 WPS 中点击「文件」→「打开」→「备份文件」，选择对应的 .wpsbak 文件即可恢复。此格式专为 WPS 设计，确保恢复时保留原始格式和内容。

问：Mac 版 WPS 备份路径支持网络位置吗？
答：不支持直接选择网络路径。但可将本地文件夹同步到云盘（如 iCloud Drive），实现间接备份。例如，将备份路径设置为 /Users/你的用户名/iCloud Drive/WPS_Backup，这样备份文件会自动同步到 iCloud，即使本地文件丢失，也可从云端恢复。注意，同步可能受网络速度影响，建议定期检查同步状态。

问：WPS 2016 的备份设置在哪里？
答：点击「WPS 图标」→「工具」→「选项」→「备份设置」，路径修改方式与新版相同。例如，在 WPS 2016 中，点击左上角图标，选择「工具」下拉菜单中的「选项」，即可找到备份设置标签页。此界面与新版相比更简洁，但功能一致。

问：如何查看当前备份文件占用空间？
答：在备份文件夹上右键「属性」（Windows）或「显示简介」（Mac），即可查看大小。建议每月检查一次。例如，在 Windows 中，右键点击备份文件夹，选择「属性」，在「常规」选项卡中查看「大小」字段。如果空间占用过大，可删除早期备份文件，仅保留最近 30 天的数据。

问：WPS 国内版和海外版备份设置一样吗？
答：基本一致，但海外版（WPS Office）的菜单为英文，路径类似：Settings → Backup → Change Location。例如，在海外版中，点击左上角「WPS Office」图标，选择「Settings」，然后进入「Backup」选项卡，即可修改路径。功能上无差异，但界面语言不同，需注意菜单名称。

结语

更改 WPS 本地备份文件存放位置是提升数据安全性和系统性能的简单有效操作。无论你使用 WPS 国内版、WPS Office MacOS 还是 WPS 2016，都建议将备份路径迁移到非系统盘。立即打开 WPS，按照本文步骤设置新路径，并检查旧备份是否需迁移。金山 WPS 的备份功能虽强大，但合理配置才能发挥最大价值。如果你有多个设备，可考虑统一备份文件夹并配合云同步，实现多端冗余保护。例如，在 Windows 电脑上设置 D:WPS_Backup，在 Mac 上设置 /Users/你的用户名/Documents/WPS_Backup，并分别同步到 OneDrive 和 iCloud，确保数据安全无死角。